| |
- Voor elk boekjaar wordt een nieuwe administratie geopend. De vaste gegevens kunnen automatisch worden overgenomen uit het oude jaar. De oude boekjaren met alle gegevens blijven bewaard en blijven toegankelijk. Zo kan de boekhouding van voorgaande jaren nog worden ingezien om informatie op te zoeken.
- Voor het nieuwe boekjaar kunnen openstaande posten, resultaten van het oude jaar en vaste gegevens automatisch worden ingelezen uit het oude boekjaar. Alle gegevens zijn naderhand nog te wijzigen.
- Met dit boekhoudprogramma worden meerdere jaren en boekhoudingen bijgehouden en bewaard. De toegang is beveiligd middels een code van 6 cijfers. Deze toegangscode is door de gebruiker te wijzigen.
- De backup- voorziening is ingebouwd. De gegevensbestanden worden samengepakt in een Zip-bestand.
- Er kan worden afgedrukt naar een PDF of naar een RTF formaat. Deze laatste kan in Word nog worden bewerkt.
- Naast een locale printer kan een printer in een netwerk worden gebruikt. Tegenwoordig kan dit gemakkelijk. Ooit moest een Lpt-poort aan een printer in het netwerk worden gedefinieerd, om naar deze Lpt poort, dus andere werkplek, te kunnen afdrukken.
- De instellingen voor de oude methode zijn nog aanwezig en aan te passen. Eventueel kun je printer-definities toevoegen. De oude printeraansturing voor HP en oude matrixprinters aangesloten aan een Lpt poort zijn nog aanwezig, maar worden nu zelden nog gebruikt.
Een ouder matrixprinter kan worden gebruikt als tweede printer om etiketten met pinfeed te bedrukken. Voor het afdrukken van adressen op etiketten kan de tweede printer tegelijkertijd aan een tweede paralelle poort worden aangestuurd. Omschakelen of papier wisselen kan dan achterwege blijven.
index home
|
|