Toelichting
- Het boekhoudprogramma YSA+ is millennium bestendig. Alle jaren worden in 4 cijfers vastgelegd.
- In het onderdeel Telebank worden rekening-courant gegevens van de Rabobank en Postbank ingelezen.
- Een voorbeeldadministratie (genaamd 'DEMO') is bijgevoegd.
- Grootboekrekeningen tot in 5 cijfers zijn mogelijk.
- Voor elke grootboekrekening moet worden vastgelegd of het behoort tot de Activa (=bezit), Passiva (=schuld), Kosten, Opbrengsten of Vermogensverloop.
Deze laatste is een verbijzondering van de mutaties op het eigen vermogen veroorzaakt door prive-opnames.
Met voorgaande indeling van het rekeningstelsel is het mogelijk automatisch een balans, een exploitatie rekening (beide in twee kolommen) en een vermogensverloop te tonen. Deze overzichten zijn vanuit het hoofdmenu slechts met een toets oproepbaar.
- Vijf verschillende soorten dagboeken zijn er om boekingsregels in te voeren. Ieder dagboek heeft zijn eigen kenmerken. Hierdoor is de invoer gemakkelijker en controleerbaar. De soorten dagboeken zijn: 1.Balans, 2.Inkoop, 3.Verkoop, 4.Facturen en 5.Normaal voor kas, bank, giro of memoriaal.
Het is niet verplicht om alle verschillende dagboeken te gebruiken.
Er mogen meerdere dagboeken van dezelfde soort worden gebruikt.
- Tijdens het inboeken loopt het controlesaldo mee onder in het scherm.
- Zoeken in het zoekscherm van afnemers of leveranciers kan op nummer, zoeksleutel, postcode, of woonplaats. Ook kan met F3 naar elk willekeurig gegeven worden gezocht.
- Tijdens het inboeken kan de openstaande-posten-lijst van een debiteur (of crediteur) worden opgeroepen om hieruit het factuurnummer te kiezen.
- Tijdens het inboeken is wijziging/aanvulling van de vaste gegevens van een debiteur, crediteur, artikel en grootboekrekening meestal mogelijk zonder hiervoor het boekingsprogramma te hoeven verlaten.
- Vooruitbetalingen kunnen ook worden geboekt. Het is mogelijk om deze boekingen later te corrigeren.
- Tijdens het boeken kan een overzicht van alle openstaande facturen worden geraadpleegd.
- Per relatie kan een tekstbestand worden gebruikt om gegevens en afspraken te bewaren. De teksten kunnen ook buiten het boekhoudprogramma om met Windows Kladblok worden benaderd, gelezen, aangevuld of gewijzigd. De teksten staan in dezelfde map als de bestanden van de administratie. De tekstbestanden van debiteuren beginnen met een D gevolgd door het klantnummer, enzovoort.
- Adresgegevens kunnen op A4 of op etiketten worden afgedrukt.
- Factureren van een klant uit het debiteurenbestand kan met behulp van de vaste artikelgegevens uit het artikelen-bestand of door gebruik te maken van eigen tekstregels.
- De financiele boekhouding is direct bijgewerkt wanneer de factuur wordt gemaakt. Het is steeds mogelijk om achteraf een factuur te
wijzigen. De financiele boekhouding wordt automatisch aangepast.
- De omzet wordt in de financiele boekhouding verwerkt aan de hand van de artikelgroepen. Aan de artikelgroepen zijn omzetgrootboekrekeningen gekoppeld. Door op slimme wijze artikelgroepen te gebruiken kan inzicht worden verkregen in de omzet per artikelgroep. Dezelfde omzetcijfers zijn ook voor de btw-aangifte van belang.
- De standaard betaaltermijn wordt opgegeven in dagen.
- Per individuele afnemer kan het kortingspercentage en ook de betalingstermijn worden vastgelegd.
- Tijdens het factureren kan per factuurregel een afwijkend kortingspercentage worden gehanteerd.
- Ook kan tijdens het factureren per factuurregel een afwijkende artikelprijs worden gebruikt.
- Ingave van vrije tekstregels op de factuur is mogelijk met F5.
- Op het scherm kan een overzicht worden getoond van alle openstaande facturen.
- De facturen kunnen zichtbaar worden gemaakt op volgorde van factuurnummer of op volgorde van debiteur.
- Een overzicht van alle bij- en afboekingen op facturen voor een bepaalde klant is mogelijk (=debiteurenkaart).
- Het is mogelijk een factuur achteraf nogmaals af te drukken.